Jetzt wird's digital!
3 Schritte zum digitalen Unternehmen mit Unternehmen online
Digitales Rechnungswesen
Papierberge oder gar die Schuhschachtel waren gestern! Mit der Digitalisierung Ihrer Unterlagen tauschen wir Belege und Informationen für Ihre Buchhaltung ganz einfach elektronisch aus.
Auch in der Zeit, in der wir Ihre Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüsse erstellen, haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege und Informationen. Natürlich können Sie darauf sowohl im Büro als auch von unterwegs zugreifen. Die Cloud macht's möglich. Die Übertragung an Finanzämter, Behörden und Banken (Digitaler Finanzbericht) wird für Sie noch einfacher und ist künftig per Mausklick möglich.
Mit dem Anschluss an die sicheren Rechenzentren unseres Partners DATEV und der Plattform Unternehmen online gewährleisten wir auch die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud.
Ihre Vorteile:
- Maximale Flexibilität: Sie können uns Ihre Daten jederzeit und in Echtzeit zur Verfügung stellen – wie es Ihr Terminkalender erlaubt und unabhängig von unseren Öffnungszeiten.
- Maximale Unterstützung: Mithilfe der sogenannten Scannerbox können Sie Ihre Dokumente auch ganz einfach in unseren Büros digitalisieren. Auf Wunsch übernehmen wir das selbstverständlich gerne für Sie.
- Maximale Erleichterung: Ihre Originalbelege bleiben bei Ihnen und gleichzeitig haben Sie rund um die Uhr und von überall auf der Welt Zugriff auf Ihr digitales Belegarchiv. Darin finden Sie alle Dokumente durch einfache Verschlagwortung schnell wieder.
- Maximale Effizienz: Alle digitalen Belege werden zeitnah verbucht und Ihnen in den Auswertungen zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig können Sie alle Rechnungen automatisiert per Mausklick bezahlen sowie Zahlungseingänge unmittelbar einsehen. So haben wir die Möglichkeit, auch das Mahnungsmanagement für Sie zu übernehmen. Heißt für Sie: weniger Arbeit, aber dennoch volle Kontrolle.
- Maximale Steuerung: Wickeln Sie auch Ihre Aufträge und Projekte in Unternehmen online ab (kleines Auftragswesen). So haben Sie alle relevanten Abläufe in nur einem System.
- Maximaler Zeitgewinn: Fahrtzeit und -kosten für den Belegtransport sind künftig nicht mehr notwendig. Damit gewinnen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern schonen gleichzeitig auch die Umwelt.
- Maximale Sicherheit: Dank Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum und mehrfacher Backups bleiben Ihre Daten 10 Jahre lang über hochsichere Zugänge für Sie verfügbar.
Digitale Personalakte
So einfach war Personalmanagement noch nie: Denn mit Unternehmen online haben Sie alle relevanten Lohnunterlagen sowie die digitale Personalakte im ständigen Zugriff. Damit greifen alle auf die aktuellsten Daten zu – und das auch, wenn Sie als Chef außerhalb der Bürozeiten Ihre Personalgespräche vorbereiten wollen.
Gleichzeitig erhalten Ihre Angestellten über deren persönlichen und sicheren Zugang automatisch die Gehalts- und Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen sowie Sozialversicherungsnachweise.
Ihre Vorteile:
- Maximale Transparenz: Sowohl die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung als auch die Geschäftsführung haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Daten der Mitarbeiter.
- Maximale Kostenersparnis: Sie sparen das Porto für den Versand sowie Druck- und Kuvertierkosten.
- Maximaler Zeitgewinn: Der Aufwand für die Verteilung der Lohnabrechnung entfällt. Und Ihre Mitarbeiter können immer und überall auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente der letzten 10 Jahre zugreifen und müssen verloren gegangene Dokumente nicht mehr bei Ihnen anfordern.
Digitale Unternehmensführung
„Management by Bauchgefühl“ bis zum nächsten Bericht irgendwann im Folgemonat gehören der Vergangenheit an. Mit der Verarbeitung Ihrer Unternehmensdaten (Rechnungswesen und Personal) in Echtzeit haben Sie jederzeit Einblick in die aktuelle Situation Ihres Unternehmens auf Basis valider Zahlen. Ihre Monitoring-Kennzahlen (BWA, Summen- und Saldenliste, Kostenrechnung, Controllingreport comfort) werden in Unternehmen online in Echtzeit dargestellt.
Was heißt das für Sie? Je schneller Sie Zugriff auf Ihre betriebswirtschaftlichen Ergebnisse haben, umso schneller können Sie darauf reagieren und die für Sie nötigen Schritte einleiten.
Ihre Vorteile:
- Maximale Schnelligkeit: Sie haben unmittelbaren Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebs- und personalwirtschaftliche Auswertungen.
- Maximale Entscheidungsgrundlage: Sie können Ihre Entscheidungen jederzeit auf reale Zahlen stützen und müssen nicht warten, bis Sie die Buchhaltung samt Auswertung des Vormonats vom Steuerberater zurückerhalten.
- Maximaler Erfolg: Mit einer jederzeit belastbaren Entscheidungsgrundlage können Sie schneller entscheiden und sind dadurch der Konkurrenz den entscheidenden Schritt voraus.
Ab in die digitale Welt
Unsere digitalen Services
Mandantenbereich
Tauschen wir uns aus. Der Mandantenbereich auf Sharefile ist unser gemeinsamer Datenbestand. Sie stellen uns Dokumente, Belege sowie Export-Dateien zur Verfügung – und wir Ihnen. Die Daten werden im DATEV-Rechenzentrum unter Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Unverschlüsselte E-Mails, die zudem das Datenvolumen nicht übertragen können, gehören der Vergangenheit an.
Unternehmen online
Ihr gesamtes Unternehmen in einem System: Wickeln Sie Ihre revisionssichere Kassenführung ab, vollziehen Sie Ihren kompletten Zahlungsverkehr und nutzen Sie den schnellen Zugriff auf alle Auswertungen der Finanz- und Lohnbuchführung – und das, solange die Aufbewahrungsfrist gilt. In Unternehmen online bilden wir den gesamten kaufmännischen Prozess Ihres Unternehmens digital ab.
Upload online
Scannen Sie Dokumente oder laden Sie digital vorliegende Dokumente komfortabel in DATEV Unternehmen online hoch.
Arbeitnehmer online
Über diese Plattform stellen wir Ihren Arbeitnehmern die Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung. So haben Sie keinen Aufwand mehr für die Verteilung der Lohnabrechnung und gleichzeitig immer Zugriff darauf – und das für 10 Jahre.
SmartTransfer
Nutzen Sie den SmartTransfer zum Versand Ihrer Geschäftsdokumente an Ihre Kunden (im jeweiligen Wunschformat, z. B. PDF, ZUGFeRD, XML, EDIFACT, IDoc u. v. m.) und übergeben Sie sie automatisiert direkt an Unternehmen online. Der Steuerberater kann sie dann verbuchen und archivieren, ohne dass Sie die Belege auch ihm manuell übergeben müssen.
Freizeichnung online
Unterzeichnen Sie Ihre Steuererklärungen und E-Bilanzen digital (nach E-Mail-Benachrichtigung). Wir stellen Ihnen in DATEV Freizeichnung online Ihre Dokumente zur Verfügung und kümmern uns nach Ihrer Freizeichnung um die termingerechte und sichere Übermittlung an das Finanzamt.
Meine Steuern - Privat
Laden Sie uns ganz einfach und bequem Ihre digitalen Belege und Informationen für die elektronische Steuererklärung über das Online-Portal oder die Mobile App hoch. Einfach für Sie, höchste Sicherheit dank der DATEV-Cloud.
Lohn und Gehalt digital
Formulare jetzt online übermitteln - schnell und unkompliziert
Arbeitnehmer
Melden Sie einen neuen Arbeitnehmer direkt über das verlinkte Formular. Dort können Sie alle notwendigen Daten direkt erfassen und es fordert Sie auf nötige Nachweise direkt hochzuladen.
Minijob
Melden Sie geringfügig Beschäftigte über das verlinkte Formular direkt zur Abrechnung an uns weiter. Auch hier gibt es für die Beschäftigten Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Rentenversicherung. Gerne beraten wir Sie dazu im persönlichen Gespräch.
Kurzfristig Beschäftigte
Auch kurzfristig Beschäftigte (Aushilfen, Saisonarbeiter etc.) melden Sie bequem per Formular an uns.
Praktikanten/Studenten
Bei Praktikanten und Studenten gelten wiederum besondere Anforderungen. Melden Sie diese Gruppen über das hier verlinkte Formular. Dieses fordert auch die nötigen Nachweise (Studienbescheinigung etc.) an. Bezüglich der Mindeslohnanforderungen beraten wir Sie gerne im persönlichen Gespräch.
Sofortmeldung
Ist Ihr Unternehmen in einem der bestimmten Gewerbesektor tätig, muss spätestens bei Arbeitsaufnahme eines neuen Mitarbeiters eine Sofortmeldung erfolgen, um dem Vorwurf der Schwarzarbeit im Falle von Kontrollen durch den Zoll wirksam ausräumen zu können. Nutzen Sie dazu das verlinkte Formular.
Ist Ihr Gewerbesektor betroffen?
Wenn du alles gibst,kannst du dir nichts vorwerfen.